第五章活动基金的收取、用途和管理

第十七条活动基金的捐助

(一)活动基金由财务负责人根据活动的时间每年向同学会会员募捐一次(具体金额暂定为每年200元)，现金或转帐交给财务专责保管或存入活动基金银行储蓄户，并由财务总监做好财务帐(每年12月31日前汇总公布募捐情况)。

(二)活动基金的募捐以力所能及、自愿捐助为原则，不限数额，积极倡导“韩信点兵，多多益善”。

第十八条活动基金的用途

(一)全体会员聚会及有关策划聚会活动的经费

(二)会员及会员的直系亲属(只限父母儿女及奶奶爷爷)的逝世，大会将给予2000元纸帛金以示心意。并安排5位或者10位同学参加出殡仪式，具体出席的同学按排班表轮值出席，出席同学作为同学会的慰问代表，必须举止适当，谦恭有礼。

(三)对于个别同学特殊原因失业，经济困难的，大会将给予一定的生活支持并尽力帮其介绍工作以便度过难关。

第十九条活动基金的管理

(一)活动基金设立银行储蓄户，由财务总监和财务专责具体管理。基金的收入和支出明细每年向同学会微信群上公布。

(二)五千元以内的开支由会长审批，五千元以上的开支需经筹备小组半数以上的成员同意方可支出。

(三)同学会会务费从活动基金开支，会务费使用秉着“勤俭节约，量力而行”的原则，做到不铺张，不浪费，不讲排场，重实用的效果，少于30人的联谊活动，费用不列入同学会活动基金开支项目。

(四)费用开支由会长审批，财务情况要以书面的形式公布，并在同学微信群或者QQ群公布。每年聚会结余的钱转为同学会基金。

第六章聚会与活动

第二十条 按照“三年一小聚，五年一大聚”的目标展开活动。每年由筹备小组组织一次会员聚会，聚会活动一般历时1至2天，如经大家讨论通过后可延长。大聚会一般在春节正月初四举行，小聚会可选择节假日举行。

第七章附则

第二十一条 同学会会长、副会长、财务总监和连络组长等均为义务服务，不具有任何待遇和特权，且必须具备下列条件：一是遵纪守法;二是在同学中有较高声望，热心同学会工作;三是为人正派。四是传递正能量，干实事。

第二十二条 会员的工作单位、住址、电话号码等一旦变动、应立即通知副会长、理事或者其他负责人，以便联系。

第二十三条遵循同学聚会“优于日常工作，优于亲友交往”的原则，克服困难，圆相聚之梦。

第二十四条 本章程未尽事宜提交下一次会员大会补充或修改。

第二十五条本章程从xxx年2月11日即本会成立后实行。

第一章总则

第一条 本会名称：xx理工大学xxx教授师门同学会。

第二条 会员：xx理工大学xxx教授各个历史时期招收的硕士生、博士生，承认本同学会章程，均可自愿加入本同学会。

第三条xx理工大学xxx教授师门同学会(以下简称“同学会”)是自发的、非正式、非营利性的联谊群体。

第四条宗旨：延续xxx教授全体弟子同窗情谊，加强沟通，促进交流，互帮互助，扶贫济困，促进发展。

第五条本同学会不涉及任何政治、宗教和一切非法活动。

第六条同学会的联谊事项由会员大会决定，会员大会的执行机构是同学会理事会。

第二章同学会理事会职责

第七条定期组织会员开展联谊活动,组织会员积极参加同学联谊会、专题会议等各种活动。

第八条充分发挥同学会的桥梁作用，加强会员与母校及各界之间的联系与交流。

第九条建立和维护同学会微信群和订阅号，使之成为会员与老师之间及会员之间交流的平台和窗口。

第十条组织同学会会员积极参加各项社会公益活动，尽力关心帮助同学会会员。

第十一条 制定和修改同学会章程。

第十二条 负责同学会经费的收集、管理及使用，并不定期向会员公示。

第三章会员的权利和义务

第十三条凡是xx理工大学xxx教授招收的硕士生、博士生均可自愿参加本同学会。

第十四条会员的.权利

(一)会员享有参加由同学会组织的一切活动的权利;

(二)会员享有表决、选举、被选举和向会员大会提出意见的权利;

(三) 会员享有选举同学会理事会成员的权利;

(四)参与讨论和制定同学会的制度、规则、活动计划;

(五)有特殊困难的会员享有获得同学会资助的权利。

第十五条会员的义务

(一)承认并遵守同学会章程，执行同学会决议;

(二)自觉维护母校xx理工大学、xxx教授以及同学会的信誉和形象;

(三)自觉缴纳会费，积极捐助同学会基金;

(四)积极参加本会组织的各项活动;

(五)积极支持同学会，及时更新和通报个人联系方式，互通同学信息;

(六)积极完成理事会安排的各项同学会相关工作;

(七)及时反馈对同学会的各种意见或建议。

第十六条退会

(一)会员可自由退会;

(二)有严重损害母校xx理工大学、xxx教授以及同学会的信誉和形象的行为，应劝其退会。

第四章组织机构

第十七条本会的最高权力机构是会员大会，其职权包括：

(一)制定和修改本会章程;

(二)选举和罢免理事会成员;

(三)审议表决同学会的其他重大事项。

第十八条会员大会原则上每两年召开一次，有特殊情况，可提前或推迟举行。

第十九条本会设立理事会，组织机构如下：

(一)同学会名誉会长一名，由xxx教授担任名誉会长;

(二)会长1名、副会长2名、秘书长1名(兼任财务负责人)理事6名，为同学会机构的主要成员，负责同学会的日常工作。

第二十条同学理事会职责：

(一)组织召开会员大会;

(二)执行会员大会的决议;

(三)向会员大会做同学会理事会工作报告;

(四)定期组织会员参加同学联谊及其它活动;

(五)对同学会会费及基金进行管理;

(六)对同学会的互助项目进行审批和实施。

第五章会费及基金的来源、用途和管理

第二十一条会费及基金的来源

遵循“主动参与，各尽所能，自愿奉献”"的原则，由会员自愿赞助，不设限额，每年缴纳一次。

第二十二条会费及基金的用途

用于同学会的活动经费;

对家庭遭受重大变故、特殊困难等会员提供帮助;

对母校85教研室贫困硕士生、博士生进行扶持，帮助其完成学业。

第二十三条会费及基金的管理

(一)会费及基金设立银行储蓄专户，由财务负责人具体管理，理事会监督。会费及基金的收入和支出明细每年向全体会员在微信订阅号公布一次，并在召开会员大会时作公布。

(二)一千元以内的单项开支由会长审批，一千元以上的单项开支需经理事会半数以上的成员同意，并向会员公示有效后方可支出。

第六章 附 则

第二十四条本章程未尽事宜提交下一次会员大会补充或修改。

第二十五条本章程从会员大会表决通过后实行。